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Teilnehmeranmeldung und -verwaltung
  • Selbständige Anmeldung durch die Teilnehmer mittels beliebigem Internet-Browser
  • Import von bestehenden Kontaktdaten aus bestehenden Datenbanken
  • Definition von Mitgliedschaften
  • Voller Zugriff auf die Teilnehmerdaten
  • Adressbuch für die Registrierung von mehreren Teilnehmern durch eine Person (Assistenz, Abteilungsleiter etc.)
  • Gesamter Teilnehmerstatus auf einen Blick: reduziert die Zeit während der Registratur vor Ort

Die Verwaltung von Teilnehmerdaten ist ein monotones, zeitaufwändiges Verfahren. Was wäre also näher liegend, als die Aufteilung dieser Belastung auf alle Teilnehmer durch selbständige Datenverwaltung?

CATS bietet Schnittstellen für alle Prozesse, mit denen Konferenzteilnehmer typischerweise konfrontiert sind. Sie befüllen Ihre Datenbank, und alles was für Sie zu tun bleibt, ist die Überwachung aller Vorgänge. Im Falle von Problemen oder Unvollständigkeiten, hat das Administrationsteam stets die richtigen Werkzeuge zur Hand, korrigierend eingreifen zu können.

Selbstverständlich kann man nicht von absolut allen potentiellen Teilnehmern erwarten, hunderprozentig korrekt mit einem Online-Tool zu arbeiten. Dennoch sollte man nicht vergessen, dass jeder sauber eingetragene Datensatz und jeder von den Teilnehmern erfolgreich absolvierte Prozess tatsächlich weniger Arbeit für Sie bedeutet.

Umfragen haben gezeigt, dass durch die sorgfältig erstellten Benutzerschnittstellen in CATS und dessen all-in-one - Design die Arbeitslast für Konferenzveranstalter um bis zu 65% verringert werden kann, im Vergleich zur Verwendung von vielen, nicht integrierten Werkzeugen (Fax- und e-Mail-Anmeldung zusammen mit selbst erstellten Listen oder anderen Datenbanklösungen).


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